Annons

Phoniro presenterar avsnitt 11: Är vi kloka om vi snålar in på utbildning?

Vi står inför ett paradigmskifte. Tekniken har kommit för att stanna. Hur kan vi bäst dra nytta av den teknik som erbjuds för att uppnå kvalitet för individ, personal och beslutsfattare? Här kommer vi publicera nya avsnitt om Ann Persson som är förvaltningschef i äldreomsorgen, och hennes resa för att utveckla verksamheten. Ann kommer tillsammans med Tony Högnelid och Johanna Lethin Jacobson att införa nytt it-system i äldreomsorgen. En resa som kommer innehålla många fallgropar, precis som i verkligheten. Ann Persson är en fiktiv person och finns inte på riktigt. Det gör inte heller kommunen eller verksamheten hon arbetar i. Men även om Ann inte finns på riktigt, så vet vi att det finns många som hon runt om i landet och som står inför samma utmaningar. Tony och Johanna finns också på riktigt och ansvarar för verksamhetsutveckling och välfärdsteknologi på Phoniro PS. Vill du kontakta Tony eller Johanna? Skick ett mejl till tony.hognelid@phoniro.se eller johanna.lethin.jacobson@phoniro.se

Är vi kloka om vi snålar in på utbildning?

”Idag ska vi titta på hur det kan kosta mer att lägga ut mindre pengar än tvärtom”, säger Tony och ser på Ann och Johanna.

”Det var en vitsig formulering”, fyller Johanna i, ”men det stämmer. Det jag tänkte vi kunde titta på är skillnaden mellan en kort introduktion där man bara hinner med det nödvändigaste och en lite längre välplanerad. Förutsättningarna är dessa: Vi ska anställa 50 personer (det kan vara blandat timvikarier och ordinarie personal). Timkostnaden sätter vi 350 kr per timme. Då ser det ut som i tabellen nedan.”

Antal medarbetare:            50                         50

Timkostnad:                        350 kr              350 kr

Kostnad/dag:                      2 800 kr          2 800 kr

Antal dgr introduktion:      2                      10

Total kostnad intro:           280 000 kr       1 400 000 kr

”Vad hinner man på de olika introduktionerna Ann?”, frågar Tony.

”Ja”, svarar Ann och tänker efter kort. ”På den på 2 dagar så hinner man bara med det absolut nödvändiga. Var finns telefonen, olika pärmar, snabbkurs i tid- och insatsregisteringen och lite till.  Sen naturligtvis så följer man med en ordinarie på sin tur, ofta en dagtur och en kvällstur. Men sen brukar vi också göra så att de får träffa huvudadministratören och få en genomgång av våra system.”

”Ok, då lägger vi på en dag till”, säger Tony.

Antal medarbetare:            50                         50

Timkostnad:                        350 kr              350 kr

Kostnad/dag:                      2 800 kr          2 800 kr

Antal dgr introduktion:      3                      10

Total kostnad intro:           420 000 kr       1 400 000 kr

” Vi ska också räkna med på den mer kompletta introduktionen”, fortsätter Johanna. ”En utbildningskostnad för de viktigaste systemen.”

”Helt rätt”, säger Tony. ”Så vi lägger på en utbildningskostnad på 4 dagar x 15 000kr.”

 

Antal medarbetare:            50                         50

Timkostnad:                        350 kr              350 kr

Kostnad/dag:                      2 800 kr          2 800 kr

Antal dgr introduktion:      3                      10

Total kostnad intro:           420 000 kr       1 400 000 kr

Utbildningskostnad:          0 kr                   60 000 kr

TOTALT:                                420 000 KR    1 460 000 KR

”Vid första anblicken är det lätt att välja”, säger Johanna samtidigt som hon tittar på siffrorna.

”Ja, verkligen!”, utbrister Ann.

”Ok”, säger Tony. ”Men om man tänker så här. Skillnaden mellan de 2 exemplen är 1 040 000 kr. Hur mycket är det om man slår ut det på tex 3 år? Jo, det är 346 667 kr per år. Om man ska räkna om det i effektivitet och arbetstid så motsvarar det ca 1,5 %. Dvs tror man att dessa 50 nyanställda kan arbeta 1,5 % effektivare genom att de kan verksamhetens system och rutiner ordentligt, ja då har man räknat hem detta. Då har vi inte räknat med kvalitetsbrister som vi kan undvika genom att de kan rutiner ordentligt.”

Antal medarbetare:            50                         50

Timkostnad:                        350 kr              350 kr

Kostnad/dag:                      2 800 kr          2 800 kr

Antal dgr introduktion:      3                      10

Total kostnad intro:           420 000 kr       1 400 000 kr

Utbildningskostnad:          0 kr                   60 000 kr

Kostnad för brister

i utbildning:                           1 400 000 kr    0 kr

TOTALT:                               1 460 000 KR    1 460 000 KR

”Ja”, säger Johanna. ”1,5% effektivare låter lite i underkant. Sedan är det ju också så att om alla lär sig systemen och rutinerna på ett bra sätt så får övriga organisationen också mindre bekymmer. T ex när man ska ta ut statistik för att analysera och fatta beslut. För att göra det än mer greppbart kan man säga att 1,5 % motsvarar 30 minuter i veckan. Så kan vi eliminera problem och strul motsvarande en halvtimme i veckan för dessa personer eller personer som de påverkar, t ex om de måste prata med huvudadministratören då de tror att det är något fel eller liknande. Ja, då är det värt att göra en ordentlig introduktion. Dessutom kommer synen på sitt arbete bli mer positiv när man känner sig trygg i användandet av systemet. Det är svårt att sätta en prislapp på det.”

”Det håller jag med om”, säger Ann och nickar.

Fortsättning följer nästa vecka.

Omsorg_teknik_sant (1)

Bli den första att lämna en kommenter på "Phoniro presenterar avsnitt 11: Är vi kloka om vi snålar in på utbildning?"

Kommentera

E-postadressen publiceras inte.